Příprava firemní konference je velmi náročný úkol, který vyžaduje pečlivé plánování a spoustu úsilí. Hotely, kde se konference konají, musí splňovat určité specifické požadavky, které jsou pro organizátory konferencí důležité a potřebné pro bezproblémový chod celé akce. Ubytování v hotelu během konference přináší mnoho předností jak pro účastníky, tak i pro samotnou akci. Představíme vám několik výhod ubytování v hotelu během konference a proč byste měli tento způsob ubytování vždycky zvážit.

Zařízení konference je velmi náročný proces, který vyžaduje pečlivé plánování a řádnou organizaci. Ať už plánujete konferenci pro 50, 90 nebo 200 lidí je nutné na nic nezapomenout. Naše tipy na pořádání konference jsou nápomocným průvodcem pro organizátory, kteří chtějí zajistit, aby jejich událost byla úspěšná a plynula hladce od začátku do konce.

Hotel Golf disponuje moderně vybavenými konferenčními sály a místnostmi, včetně venkovních prostor jako je zahrada a terasa, což je ideální pro relaxaci během přestávek. Pojďte si prohlédnout naše konferenční prostory, které mají moderní zařízení, atraktivní design a dostatek místa až pro 200 osob. Konferenční místnosti jsme pro vás připraveni pronajmout kdykoliv bude třeba. Mimo to, můžeme zajistit občerstvení a připravit chutné obědy či večeře v naší hotelové restauraci. Hotel Golf také disponuje vlastním barem, kde si hosté mohou vychutnat široký výběr nápojů a koktejlů v příjemném a zároveň atraktivním prostředí.

Ubytování v hotelu během konference může mít několik výhod jak pro účastníky, tak i organizátory.

1. Pohodlí a snadný přístup

Jednou z nejvýraznějších výhod hotelového ubytování během konference je pohodlí a snadný přístup k místu konání. Hotelový pokoj vám poskytne ideální místo k odpočinku mezi jednotlivými sezeními a prezentacemi. Nemusíte řešit dlouhé a komplikované cestování, složité parkování nebo hledání vhodného místa k relaxaci po konferenci. Ubytování v hotelu vás umístí přímo do epicentra dění, což šetří váš čas a energii, kterou byste jinak ztratili na cestování.

Zajištění dostatečného pohodlí a komfortu je právě důvod, proč si vybrat hotelové ubytování během konference. Hotelové pokoje jsou často vybaveny moderním nábytkem, pohodlnými postelemi a veškerými potřebami pro relaxaci po náročném dni konferenčních setkání. 

Mimo to také odpadá každodenní složité cestování na místo konání a hledání volných parkovacích míst.

2. Flexibilita 

Hotelové ubytování vám také nabídne větší flexibilitu při plánování vašeho času během konference nebo po ní. Můžete se snadno přizpůsobit různým plánům a programům, aniž byste museli řešit logistické problémy spojené s jinými formami ubytování. Pokud například potřebujete změnit svůj program a vrátit se na pokoj mezi sezeními, je to jednoduše možné. Pokud potřebujete provádět změny v rezervacích nebo rozšířit ubytování o několik dní, hotely jsou obvykle flexibilní a mohou vám pomoci s takovými požadavky.

Pokud by se vaše plány měly změnit, hotely obvykle nabízejí různé typy pokojů a možnost rychlého přizpůsobení vašim potřebám. To znamená, že můžete snadno upravit délku pobytu nebo si přidat další služby navíc. 

3. Využití hotelových služeb

Hotely nabízejí širokou škálu služeb a vybavení, které mohou výrazně zvýšit kvalitu vašeho pobytu během konané konference. 

Jedná se například o speciální vybavení konferenčních místností jako jsou: 

• vysokorychlostní bezdrátový internet
• možnost rozdělit jednu místnost na 2 samostatné místnosti
• zajištění prezentace s možností využití interaktivní technologie na kreslení a ovládání prezentace
• spuštění prezentace z vlastního notebooku či smartfonu přes wifi pomocí aplikace speciálně vytvořené pro tuto místnost
• dataprojektor, plátno, flipchart
• profesionální ozvučení
• denní světlo
• klimatizované prostory a další výhody

Hotely často nabízejí široký výběr stravovacích možností, včetně restaurací, kaváren a pokojového servisu. Jednoduše můžete zajít na chutné jídlo bez toho, abyste museli hledat restaurace mimo hotel.

Po skončení programu konference mají možnost účastníci v hotelu relaxovat v místnostech relaxace jako je fitness centrum nebo wellness, kde jsou součástí například thajské, sportovní, švédské masáže a další masáže. Další možnost je také infrasauna nebo hydromasážní vana, která je účinnou relaxační metodou po náročném dni. 

Pokud máte v plánu uspořádat vícedenní konferenci, oceníte také možnost uzamknout všechny místnosti. Díky tomu nemusíte přenášet věci ze sálu, a vše zůstane připraveno a v bezpečí pro následující den.

Hotel Golf nabízí firemním klientům výhodné tarify při pronájmu konferenčních prostor.

4. Networking

Hotelové ubytování vám poskytne jedinečnou příležitost k setkávání s ostatními účastníky konference i mimo oficiální program. 

Ubytování ve stejném hotelu s ostatními účastníky vede také ke spontánním setkáním, zajímavým diskuzím a také navazování nových kontaktů a budování profesních vztahů přímo v prostředí hotelu. 

Ať už se jedná o neformální konverzace v hotelovém baru, nebo společné snídaně či večeře, networking je velkým benefitem, při které můžete získat další zajímavé příležitosti.

Při plánování své nadcházející konference určitě zvažte možnost ubytování v hotelu. Ubytování v hotelu během konference přináší spousty výhod, jak pro organizátory, tak i účastníky. Pohodlí, snadný přístup, flexibilita, využití hotelových služeb a možnost networkingu dělají z hotelu ideální místo pro ubytování během těchto událostí.